资质备案上,两个小区的物业服务资质、消防备案手续均已办妥。
备案编号可在住建部门官网实时查询。”
苏明薇的手指落在资金使用明细上。
语气愈发严谨:“资金方面,我们核查了近三个月的支出凭证。
所有款项均通过集团统一账户拨付。
严格执行‘先审批后支出’制度。
未发现虚增费用、挪用资金等情况。
但发现一个细节问题:潼南福兴小区的一笔保洁设备采购合同。
供应商资质齐全,但比价单缺少两家备选供应商的签字确认。
存在流程瑕疵。”
赵长天的手指在桌面上轻轻敲击。
声音平静却带着压力:“流程瑕疵就是风险隐患。”
他抬眼看向周雨薇,“给你24小时时间,补充完整比价手续。
同时核查所有新签约项目的采购合同。
确保‘三家比价、全程留痕’。
明天这个时间,我要看到整改报告。”
“是,赵总!”周雨薇立刻应声,在笔记本上重重划下重点。
“合规不是一句口号,是我们立足西南市场的底线。”
赵长天的目光扫过全场,“我们内部要强化法务处的合规监督职能。
郑军,你牵头制定《合规巡查常态化方案》。
每个季度对各分公司进行一次穿透式核查。
重点关注关联交易、资金流向、信息安全、员工行为规范。
发现问题,一律从重处理,绝不姑息。”
郑军起身回应:“明白,赵总。
我们会联合信息处、采购处,在三天内拟定完成方案。
明确劳动用工、税务合规、信息保密等十大核心模块。
下周一开始正式执行。
针对华龙暴露的资金造假和我们此次出现的信息泄露隐患。
已同步对内部财务、涉密岗位人员开展专项培训。